Ustawienia ogólne

W ramach ustawień modułu Umowy dostępnych jest jeszcze szereg dodatkowych opcji, które opisano poniżej. Wszystkie ustawienia dostępne są po kliknięciu przycisku Aplikacje, Ustawienia aplikacji i wybraniu opcji USTAWIENIA OGÓLNE w sekcji UMOWY.

• Pole – Rodzaj umowy na projekcie – opcja domyślnie wyłączona. Po jej włączeniu automatycznie uzupełniane będą pola Opiekun umowy oraz Osoby Kwalifikujące. Opcja ma związek z opisanym wcześniej definiowaniem Rodzaju umowy. Opcja dostępna w Symfonia eDokumenty Ready;
• Czy włączyć obsługę pełnomocnictw – opcja domyślnie wyłączona. Po jej włączeniu w module Umowy pojawi się zakładka PEŁNOMOCNICTWA i będzie można dokonywać rejestracji tego typu dokumentów. Więcej informacji na temat tego elementu znajduje się w oddzielnym artykule;
• Ile dni przed zakończeniem umowy wysłać powiadomienie od opiekuna i administratora? – pozwala ustawić czas wyprzedzenia dla powiadomień o wygaśnięciu umowy;
• Czy automatycznie zmieniać status pełnomocnictwa? – po włączeniu opcji system w oparciu o daty obowiązana pełnomocnictwa dokona zmiany jego status np. na OBOWIĄZUJĄCE lub WYGASŁE;
• Czy automatycznie ustawiać status na OBOWIĄZUJĄCA lub ZAKOŃCZONA? – opcja domyślnie włączona. Dzięki niej system na podstawie daty obowiązywania umowy będzie modyfikował jej status. Zmiana statusu jest powiązania z powiadomieniem dla opiekuna umowy;
• Podczas dołączania faktury do umowy uwzględnij umowy zakończone, których termin obowiązywania nie przekroczył liczby dni – pozwala kontrolować listą umów, które pojawią się w podpowiedzi przy dołączaniu faktury. Wartość 0 ograniczy listę wyłącznie do umów, które obowiązują;