Pola umowy to zestaw ustawień, które pozwalają dostosować sposób rejestrowania i opisywania umów w systemie. Dzięki nim administrator może określić, które informacje są wymagane, jak mają być prezentowane oraz jakie dane użytkownik powinien uzupełnić podczas tworzenia dokumentu. Odpowiednia konfiguracja pól zwiększa spójność danych, ułatwia pracę zespołom i zapewnia, że każda umowa zostanie wprowadzona zgodnie z obowiązującymi zasadami.
- Włącz wymagalność pola Rodzaj umowy – opcja domyślnie wyłączona, wymusza weryfikację wypełnienia pola z rodzajem umowy w przypadku uaktywnienia. Więcej informacji na temat rodzaju umowy znajduje się w oddzielnym artykule. Kliknięcie przycisku OTWÓRZ przy opcji Rodzaj umowy otworzy narzędzie, które pozwala zarządzać dostępnymi typami umów;
- Włączenie pełnej listy kontrahentów w polu „Strona umowy” – opcja domyślnie wyłączona, po włączeniu pozwala na dowolne ustawienie strony umowy. System domyślnie wstawia dane strony umowy na podstawie wartości powiązanych z właścicielem licencji na system Symfonia eDokumenty. Osoba rejestrująca umowę w systemie wskazuje tylko drugą stronę umowy. Po włączeniu opcji konieczne jest ustawienie obu stron umowy. Rozwiązanie to sprawdza się na przykład w sytuacji, gdy z systemu Symfonia eDokumenty korzysta kancelaria adwokacka, która w mieniu swoich klientów zawiera różne umowy.
Powiązane z