Wyliczenie diety dla delegacji krajowej to jeden z kluczowych etapów przygotowania rozliczenia podróży służbowej. Na podstawie dat, godzin wyjazdu i powrotu oraz informacji o zapewnionych posiłkach system automatycznie oblicza należną dietę, dzięki czemu cały proces staje się szybki, przejrzysty i zgodny z obowiązującymi zasadami.
Aby wyliczyć dietę dla delegacji krajowej, należy:
- odszukać i otworzyć delegację, która wymaga rozliczenia;
- przejść do zakładki Dieta;
-
sprawdzić i skorygować wartości w polach Rozpoczęcie podróży i Zakończenie podróży. Domyślnie oba pola będą posiadać daty pobrane z danych deklaracji. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, wartości można poprawić, wybierając odpowiednie dni z kalendarza. Koniecznie należy sprawdzić godziny wyjazdu i powrotu. Domyślnie podane wartości będą pokrywać się z godzinami pracy;
- po zmianie dat i godzin system automatycznie dokona odpowiedniego przeliczenia;
-
kliknąć opcję EDYTUJ POSIŁKI. W nowym oknie w zależności od potrzeb zaznaczyć odpowiednie opcje:
- Brak – należy zaznaczyć, jeżeli posiłki nie były częścią opłat za nocleg, przejazd, szkolenie i tak dalej. Pracownik otrzyma dietę za każdy dzień;
- Pełne – należy zaznaczyć, jeżeli delegacja miała opłacone pełne wyżywienie. Pracownik nie otrzyma diety;
- Częściowe – należy zaznaczyć, jeżeli tylko część posiłków została zapewniona w ramach kosztów ogólnych. Dieta zostanie naliczona wyłącznie dla tych posiłków, które nie zostały zapewnione;
- Stawka diety – opcja ustawiona w systemie. Jej zmiana jest możliwa poprzez ustawienia modułu Delegacje. Opis znajduje się w oddzielnym artykule;
- kliknąć przycisk ZAPISZ;
- informacje o posiłkach zostaną automatycznie przeliczone i w tabeli w sekcji Dieta krajowa pojawi się dokładna wartość należności, jaką ma otrzymać pracownik.
Powiązane z