Dodanie samochodu prywatnego do delegacji w systemie Symfonia eDokumenty pozwala pracownikowi rozliczyć przejazdy własnym pojazdem w sposób zgodny z obowiązującymi zasadami. Funkcja ta ułatwia zarówno wprowadzenie danych pojazdu, jak i późniejsze wykorzystanie go w kolejnych delegacjach, dzięki czemu cały proces staje się szybki, przejrzysty i wygodny dla użytkownika.
Aby uwzględnić samochód prywatny w delegacji, należy:
- utworzyć nową delegację krajową lub zagraniczną;
-
w nowym oknie w sekcji Wybierz środek transportu kliknąć przycisk z symbolem krzyżyka. Przycisk jest widoczny do czasu dodania samochodu, potem zmienia się w symbol ołówka, który pozwala na edycję dodanego pojazdu;
-
w kolejnym nowym oknie uzupełnić informacje na temat marki samochodu, numeru rejestracyjnego, pojemności silnika, a także adresu zamieszkania pracownika. Następnie kliknąć ZAPISZ;
-
nowe auto prywatne pojawi się w polu Wybierz środek transportu. W przyszłości pojazd będzie można wybrać z listy. Wystarczy kliknąć pole i zaznaczyć pozycję na liście.
W przypadku delegacji z samochodem prywatnym ten element pojawi się podczas rozliczania wyjazdu. Całość opisano w oddzielnym artykule.
Powiązane z