W ramach modułu Kontakty użytkownik dostaje do swojej dyspozycji dodatkowe narzędzie o nazwie Książka adresowa. Narzędzie to jest wykorzystywane głównie przez moduł poczty e-mail wbudowany w system Symfonia eDokumenty.
Użytkownik ma dostępne dwie wersje książki adresowej – osobistą i ogólną. Zarządzanie obiema książkami odbywa się w ramach tego samego okna. Dostęp do książki adresowej możliwy jest po kliknięciu przycisku Książka adresowa w oknie modułu Kontakty.
Do Ogólnodostępnej książki adresowej trafiają osoby kontaktowe dodawane przez wszystkich użytkowników korzystających z systemu. Znaleźć w niej można zarówno osoby kontaktowe przypisane do kontrahentów, jak i te oznaczone jako osobiste przez użytkowników.
Aby wyświetlić zawartość Ogólnodostępnej książki adresowej, należy:
- uruchomić moduł Kontakty i kliknąć opcję Książka adresowa widoczną na pasku narzędziowym;
-
w nowym oknie w miejscu oznaczonym przy pomocy strzałki (rysunek poniżej) ustawić Pełna książka adresowa;
W przypadku Ogólnodostępnej książki adresowej użytkownik może:
- przeglądać istniejące kontakty;
- edytować istniejące kontakty – należy dwukrotnie kliknąć w istniejący wpis na liście;
- dodawać nowe kontakty – należy kliknąć przycisk Dodaj.
Każda z wymienionych powyżej czynności nie różni się od tego, co opisano w artykułach na temat Osobistej książki adresowej.
Powiązane z