Wydruk książki pocztowej

Przed wydrukiem książki pocztowej należy upewnić się, że dla każdego dokumentu zostało wypełnione pole Forma wysyłki oraz Nr R-ki w przypadku przesyłek poleconych. Pola te są elementami formularza dokumentu lub formularza edycji wpisu.

Należy pamiętać o tym, że:

• możliwy jest wydruk książek pocztowych dla dzienników wychodzących,
• istnieje możliwość wydruku jedynie tych dokumentów, których forma wysyłki posiada ustawiony atrybut W książce.

Aby wydrukować książkę pocztową, należy:

1. w module Dziennik zaznaczyć odpowiednik dziennik, a następnie kliknąć przycisk Drukuj na pasku narzędziowym;

   

2. w menu przycisku Drukuj wybrać jedną z opcji:
   • Kreator wydruku książki pocztowej – jeżeli konieczne jest skorzystanie z kreatora, który przeprowadzi użytkownika przez cały proces;
   • Książka pocztowa – jeśli zamiarem jest stworzenie wydruku zawierającego wszystkie wpisy bez względu na datę dodania;
   • Książka pocztowa na dzisiaj – jeśli zamiarem jest stworzenie wydruku zawierającego jedynie wpisy z bieżącą datą;
   • Książka pocztowa InPost – dla przesyłek InPost;

3. po wybraniu opcji Książka pocztowa na ekranie monitora pojawi się okno z podglądem książki pocztowej. Aby kontynuować, należy kliknąć przycisk Drukuj. W nowym oknie (jego wygląd zależy od modelu posiadanej drukarki) należy wybrać drukarkę, ustawić parametry wydruku i kliknąć przycisk Drukuj;

   

4. po wybraniu opcji Książka pocztowa na dzisiaj na ekranie monitora pojawi się okno z podglądem książki pocztowej. Aby kontynuować, należy kliknąć przycisk Drukuj. W nowym oknie (jego wygląd zależy od modelu posiadanej drukarki) należy wybrać drukarkę, ustawić parametry wydruku i kliknąć przycisk Drukuj. Ten rodzaj wydruku będzie zawierał wyłącznie pozycje z datą dodania tożsamą z chwilą wykonania operacji;
5. po wybraniu opcji Książka pocztowa InPost na ekranie monitora pojawi się okno z podglądem książki pocztowej. Aby kontynuować, należy kliknąć przycisk Drukuj. W nowym oknie (jego wygląd zależy od modelu posiadanej drukarki) należy wybrać drukarkę, ustawić parametry wydruku i kliknąć przycisk Drukuj. Ten rodzaj wydruku będzie zawierał wszystkie pozycje, a układ książki będzie zgodny z wymaganiami firmy InPost.

Aby wydrukować książkę pocztową dla wybranych pozycji, należy:

1. w module Dziennik zaznaczyć odpowiednik dziennik;
2. przytrzymać klawisz Ctrl i zaznaczyć wybrane pozycje na liście;
3. kliknąć przycisk Drukuj i wybrać opcję Książka pocztowa;

4. kliknąć przycisk ZAZNACZONE, gdy na ekranie monitora pojawi się okienko komunikatu;

   

5. w otwartym nowym oknie z podglądem książki pocztowej kliknąć przycisk Drukuj;
6. w otwartym oknie ustawień drukarki wybrać odpowiednie urządzenia, wprowadzić ewentualne zmiany w ustawieniach i kliknąć przycisk Drukuj. Ustawienia drukarki zależą od posiadanego urządzenia i u każdego użytkownika mogą wyglądać inaczej.

Aby wydrukować książkę pocztową przy użyciu kreatora, należy:

1. w module Dziennik zaznaczyć odpowiednik dziennik;

2. kliknąć przycisk Drukuj i wybrać opcję Kreator wydruku książki pocztowej;

   

3. w oknie kreatora zaznaczyć rodzaj dyspozycji (jeżeli chce się zaznaczyć więcej niż jedną pozycję, należy przytrzymać klawisz Ctrl i kliknąć wybrane pozycje na liście), a następnie kliknąć przycisk Dalej;

   

4. w drugim kroku pracy kreatora zaznaczyć dziennik, który ma zostać wydrukowany w formie książki pocztowej. Wystarczy kliknąć odpowiednią pozycję, a potem przycisk Dalej. Można również zaznaczyć kilka dzienników (należy przytrzymać klawisz Ctrl i kliknąć odpowiednie pozycje na liście);

   

5. w trzecim kroku konieczne jest określenie przedziału czasowego, jaki ma zostać uwzględniony na wydruku. Po rozwinięciu listy należy wybrać jedną z opcji. Aby kontynuować, należy kliknąć przycisk Dalej;

   

6. następnie na ekranie pojawi się podgląd dziennika. Aby go wydrukować, należy kliknąć przycisk Drukuj. W nowym oknie należy wskazać drukarkę oraz wprowadzić ewentualne zmiany w jej ustawieniach i kliknąć przycisk Drukuj. Ustawienia drukarki zależą od posiadanego urządzenia i u każdego użytkownika mogą wyglądać inaczej.

Ewentualne problemy z wydrukiem książki pocztowej mogą mieć podłoże w:

• próbie drukowania książki dla dziennika, który w polu Rodzaj nie został oznaczony jako wychodzący. Ustawienia dzienników opisano w oddzielnym artykule;
• nieustawieniu pola Dyspozycja dla pozycji, które mają znaleźć się w książce pocztowej;
• braku nadania atrybutu Książka pocztowa dla wybranej dyspozycji ustawionej w polu Dyspozycja. Odpowiedni atrybut można ustawić, wybierając kolejno: Ustawienia aplikacji, Systemowe, a dalej Formy wysyłki w sekcji Korespondencja. Więcej informacji na ten temat znajduje się w oddzielnym artykule.