Konfiguracja wydruku kopert w systemie Symfonia eDokumenty pozwala dostosować wygląd generowanych kopert do standardów obowiązujących w firmie. Użytkownik może w prosty sposób podmienić logo oraz stempel pocztowy, tak aby korespondencja wychodząca była spójna wizualnie i zgodna z identyfikacją marki. Proces personalizacji odbywa się w ustawieniach aplikacji i obejmuje kilka intuicyjnych kroków, dzięki czemu przygotowanie własnego szablonu koperty jest szybkie i nie wymaga specjalistycznej wiedzy.
Aby spersonalizować wygląd koperty, należy:
-
kliknąć przycisk Aplikacje i wybrać opcję Ustawienia Aplikacji;
- w nowym oknie w menu SYSTEMOWE należy odszukać sekcję KORESPONDENCJA i dalej Wydruk kopert, a następnie kliknąć OTWÓRZ;
-
kliknąć przejdź;
-
w nowym oknie kliknąć prawym przyciskiem myszy plik logo.png (logo firmy na kopercie) lub stamp.png (stempel) i z menu wybrać opcję Usuń, a następnie w oknie monitu potwierdzić chęć usunięcia załącznika;
-
kliknąć przycisk Dodaj na pasku narzędziowym, w nowym oknie odszukać nowy plik z logo lub stemplem, zaznaczyć i kliknąć przycisk Otwórz. Nowy plik zostanie wgrany do systemu i pojawi się na liście;
- kliknąć przycisk Zamknij.
Zmieniając logo lub stempel, należy pamiętać o trzech ważnych kwestiach:
- nazwa pliku – zawsze powinna być taka sama, jak ta usuwana, czyli dla logo powinno być logo.png, a dla stempla stamp.png;
- format – zawsze powinien być to format PNG z ustawioną przeźroczystością tła. Dzięki temu element nie będzie wyróżniał się na kopercie;
- wymiary – szerokość logo to maksymalnie 300 px, a stempla – 235 px.
Po zmianie logo lub stempla można spróbować ponownie uruchomić drukowanie kopert z modułu Dzienniki i sprawdzić efekt.
Powiązane z