Do korzystania z modułu Poczta niezbędne jest skonfigurowanie przynajmniej jednej skrzynki pocztowej. Proces ten został opisany w oddzielnym artykule i od niego należy zacząć, jeżeli w systemie nie ma jeszcze żadnej skrzynki pocztowej.
Odbieranie (synchronizacja) poczty to podstawowa operacja, jaką wykonuje użytkownik. W przypadku modułu Poczta synchronizacja może odbywać się na kilka sposobów, które przestawiono poniżej.
Pierwsza opcja synchronizacji poczty pozwala na pobranie lub wysłanie oczekujących wiadomości dla konta, które aktualnie jest aktywne w panelu ze skrzynkami. Aby skorzystać z tego rozwiązania, należy kliknąć przycisk Wyślij/Odbierz na pasku narzędziowym. Po chwili odświeżona lista wiadomości z folderu Odebrane pojawi się w module.
Druga opcja synchronizacji pozwala na szybką i pełną synchronizację wszystkich skrzynek pocztowych zdefiniowanych w ramach modułu Poczta. Aby wykonać pełną synchronizację, należy kliknąć przycisk Akcje, a potem opcję Pełna synchronizacja wiadomości. Ten proces może zająć chwilę. Po jego zakończeniu nowe wiadomości pojawią się w odpowiednich skrzynkach pocztowych.
Trzecim sposobem synchronizacji jest kliknięcie przycisku odświeżania, który znajduje w panelu z listą wiadomości. Synchronizacja odświeży wyłącznie aktualnie wyświetlany folder.
Czwarty sposób odświeżania poczty opiera się o automat, który w zadanych interwałach czasowych pobierze pocztę. Jest to opcja dostępna dla wybranych opcji instalacji systemu i może nie być dostępna w każdym planie w opcji cloud.
Aby zmienić automatyczne odświeżanie poczty, należy:
- włączyć moduł Poczta, kliknąć opcję Skrzynki, a potem Konfiguracja;
-
w nowym oknie kliknąć przycisk Opcje;
- za automatyczną synchronizację wiadomości odpowiadają następujące opcje:
- Szybka synchronizacja wiadomości – odpowiada za synchronizację wiadomości w ramach wybranej skrzynki pocztowej i wyświetlanego folderu;
- Pełna synchronizacja wiadomości – odpowiada za pełną synchronizację wszystkich skrzynek i folderów;
- dla każdej z opisanych w poprzednim podpunkcie opcji można ustawić czas synchronizacji. Do wyboru są różne interwały czasowe. Ustawienie należy dopasować do własnych potrzeb;
- kliknąć przycisk Zapisz, aby zachować nowe ustawienia.
Powiązane z