Dostępne tylko w: Symfonia eDokumenty Ready
Czynności, które można wykonywać w module Kalendarz są powiązane z:
- uprawnieniami systemowymi – w zakresie zarządzania zdarzeniami;
- prawami do jednostek – w zakresie zarządzania kalendarzami innych użytkowników;
- uprawnieniami do kalendarzy – związane z kalendarzami udostępnianymi.
Uprawnienia systemowe do tworzenia, edycji i usuwania
Aby dodać nowe, edytować i usuwać istniejące zdarzenie z poziomu modułu Kalendarz, niezbędne jest posiadanie przez pracownika uprawnienia systemowego Zadania/Dodawanie.
Aby nadać uprawnienie, należy:
-
kliknąć przycisk Centrum, a potem Pracownicy;
-
w nowym oknie odszukać i zaznaczyć pracownika na liście, a potem kliknąć przycisk Edycja;
-
kliknąć opcję PRAWA DO SYSTEMU, na liście odszukać i rozwinąć grupę Zadanie:
- Dodawanie – znak plusa informuje, że pracownik posiada odpowiednie uprawnienia. Znak minusa mówi o tym, że pracownik nie może dodawać zadań;
- Edycja – znak plusa informuje, że pracownik posiada odpowiednie uprawnienia. Znak minusa mówi o tym, że pracownik nie może edytować zadań;
- Usuwanie – znak plusa informuje, że pracownik posiada odpowiednie uprawnienia. Znak minusa mówi o tym, że pracownik nie może usuwać zadań;
- aby zmienić uprawnienie, należy je kliknąć, a potem kliknąć przycisk ze znakiem plusa na pasku narzędziowym;
- kliknąć przycisk ZAPISZ.
Należy pamiętać o tym, że podczas tworzenia nowych zdarzeń możliwe jest powiązanie z klientami, sprawami oraz zasobami, do których nadane są oddzielne uprawnienia.
Pracownik z uprawnieniem Dodawanie/Edycja/Usuwanie może modyfikować zdarzenia dodane przez niego samego. Poza tym może modyfikować zdarzenia zlecone przez osoby, do których ma uprawnienia (prawo do jednostki). Dodatkowo może modyfikować zdarzenia przypisane użytkownikom, do których kalendarzy ma dostęp, jeśli posiada uprawnienie do edycji na udostępnionym kalendarzu.
Dostęp do kalendarzy
Pracownik może przeglądać kalendarze, które zostały mu udostępnione przez innych pracowników lub które użytkownik udostępnił sobie, korzystając z posiadania tzw. praw do jednostek.
Proces udostępniania i subskrypcji kalendarzy został szczegółowo opisany w oddzielnym artykule.
Powiązane z