Dodawanie nowych zadań w module Projekty systemu Symfonia eDokumenty pozwala precyzyjnie planować przebieg prac i kontrolować realizację poszczególnych etapów projektu. Proces tworzenia zadania jest intuicyjny — użytkownik uzupełnia podstawowe informacje, takie jak nazwa, opis, osoba odpowiedzialna czy terminy, a następnie zapisuje je w harmonogramie. Dzięki temu zespoły projektowe mogą sprawnie organizować swoje działania, monitorować postęp i utrzymywać porządek w strukturze projektu.
Aby dodać nowe zadanie, należy:
- włączyć aplikację Projekty;
-
w zakładce PROJEKTY odszukać i rozwinąć projekt na liście;
-
w poglądzie projektu odszukać sekcję Harmonogram i kliknąć Dodaj zadanie;
-
w nowym oknie wprowadzić dane:
- Nazwa – miejsce na nazwę zadania;
- Opis – miejsce na dodanie opcjonalnego opisu zadania;
- Pracownik – pozwala powiązać zadanie z konkretnym pracownikiem. Należy kliknąć w pole, wprowadzić fragment nazwiska pracownika, kliknąć lupę i wybrać z listy konkretną osobę;
- Start – data rozpoczęcia zadania, po kliknięciu w pole należy w kalendarzu wskazać odpowiedni termin;
- Koniec – data zakończenia zadania, po kliknięciu w pole należy w kalendarzu wskazać odpowiedni termin;
- Kamień milowy – oznaczyć pole, jeżeli zadanie ma mieć charakter kamienia milowego;
- kliknąć ZAPISZ;
-
nowe zadanie pojawi się w sekcji Harmonogram. Poza nazwą zadania pojedynczy wpis zawiera informację o osobie odpowiedzialnej, ewentualnym budżecie i jego wykonaniu, dacie startu i zakończenia oraz postępie. Dodatkowo w sekcji Zadania pojawi się informacja o zadaniu, które może być zaplanowane, wykonane lub zaległe.
W tym miejscu warto dopowiedzieć, że:
- obok nazwy zadania (z prawej strony) znajduje się przycisk plusa. Po jego kliknięciu można dodać podzadanie dla danego zadania. Sam proces tworzenia podzadania nie różni się niczym od tego, co opisano przy okazji zwykłego zadania;
- licznik w sekcji Zadania obejmuje wyłącznie zadania główne. Dodanie podzadania nie powoduje zwiększenia wyświetlanych wartości;
- w przypadku kolumny Postęp na widoczną wartość wpływa wartość wpisana w polu Postęp konkretnego zadania. Określenie postępu w podzadaniach wpływa proporcjonalnie na zadanie nadrzędne. Więcej informacji na temat zadań znajduje się w oddzielnym artykule.
Powiązane z