Narzędzie Wydatki pracownicze z założenia ma gromadzić informację o wszystkich wydatkach dokonywanych przez pracowników, a związanych z działaniem organizacji. Oznacza to, że bardzo szybko w aplikacji może zostać zebrane bardzo wiele wydatków, nad którymi bez dedykowanego narzędzia trudno byłoby zapanować. Dlatego aplikacja jest wyposażona w wyszukiwarkę, pozwalającą na sprawne odszukanie pozycji, spełniających określone kryteria. Dzięki temu łatwo zapanować nad dużą liczbą wydatków. Szukanie odbywa się według następujących wartości:
- Numer,
- Uwagi,
- Sprzedawca,
- NIP sprzedawcy,
- Nabywca,
- Pracownik,
- Utworzył,
- Forma płatności,
- Status wydatku,
- Numer faktury.
Domyślnie wszystkie kryteria wyszukiwania są włączone. Jednak użytkownik ma możliwość zmiany zakresu wyszukiwania. W tym celu wystarczy kliknąć ikonę lupy, a potem przycisk Wybierz kolumny, w których chcesz szukać. Na liście należy zaznaczyć lub odznaczyć wybrane kryteria.
Aby wyszukać konkretny wydatek, należy:
-
Kliknąć przycisk lupy.
-
W polu wyszukiwania wpisać interesującą frazę i nacisnąć Enter. Lista wydatków w głównej części okna zostanie ograniczona do tych pozycji, które spełniają kryteria wyszukiwania.
Należy pamiętać o tym, że szukanie obejmuje zawsze jedno kryterium. Jeżeli zależy nam na wykorzystaniu kilku założeń, to w takim wypadku należy skorzystać z filtrów.
W celu wyłączenia działania wyszukiwania należy kliknąć krzyżyk widoczny z prawej strony wyszukiwania. Pasek zostanie wyczyszczony, a w głównej części okna programu wróci pełna lista wydatków. Ponowne kliknięcie krzyżyka zamknie pasek wyszukiwania.
Powiązane z