Filtrowanie to kolejna ważna funkcjonalność aplikacji Wydatki pracownicze. To dzięki filtrom możemy sprawnie odszukać dokument, nakładając kilka warunków, które musi spełnić. Oznacza to, że możemy na przykład wyszukać wszystkie dokumenty, gdzie w polu Sprzedawca wpisano XYZ, zostały opłacone gotówką oraz mieszczą się w określonych widełkach kwotowych.
Aby wyszukać dokument przy pomocy filtrowania, należy:
- Kliknąć przycisk Filtr (ikona lejka).
-
W bocznym panelu odszukać i zaznaczyć konkretny filtr na liście, a następnie kliknąć w jego nazwę. Po tym, jak pojawi się wykaz kryteriów dla danego filtra, należy je zdefiniować np. podać przedział kwotowy,
- W zależności od potrzeb zdefiniować kolejne filtry,
- Lista dokumentów w głównej części okna automatycznie zostanie zawężona do pozycji, które odpowiadają zadanym filtrom. Na powyższym rysunku widać efekt działania filtrów Pracownik (osoba, która dokonała rejestracji wydatku), Kwota brutto (w przykładzie określono przedział od do) oraz Forma płatności (ustawiono płatności gotówkowe).
W celu wyłączenia działania filtra użytkownik ma dwie drogi:
- Odznaczyć kolejno ustawione filtry;
- Kliknąć przycisk Odznacz wszystkie widoczny w panelu filtrów na górze.
Samo kliknięcie przycisku Filtry ukryje jedynie boczny panel. O tym, że ustawiono jakieś filtry i są one aktywne, świadczy kolor przycisku:
- Czerwony lejek – filtry aktywne,
- Szary lejek – brak aktywnych filtrów.
Warto w tym miejscu podkreślić, że filtrowanie może obejmować wiele różnych kryteriów. Dodatkowo wynik filtrowania można przeszukać, używając mechanizmu wyszukiwania, który opisano w oddzielnym artykule.
Powiązane z