Wrzesień 2026

📣GŁOS KLIENTA - Eksport pozycji towarowych do Symfonia Handel w niższych pakietach systemu

Zysk dla klienta: Możliwość eksportu pozycji towarowych faktur zakupu do systemu Symfonia Handel bez konieczności posiadania najwyższego pakietu.

Najważniejsze cechy:

• Dostęp do pozycji towarowych w trybie odczytu w niższych pakietach
• Poprawny eksport danych faktur zakupu

Jak to działa w praktyce:
Użytkownicy korzystający z pakietów niższych niż Premium zyskali wgląd w pozycje towarowe na fakturach zakupu. Choć dane te pozostają w trybie „tylko do odczytu”, ich dostępność pozwala systemowi na poprawne przygotowanie i przesłanie pełnego zestawu informacji do Symfonia Handel, co wcześniej było zarezerwowane dla wyższych wersji oprogramowania. Aby zarządzać pozycjami towarowymi na fakturze nadal wymagany jest pakiet Premium.

Efekt biznesowy:

• Niższe koszty wdrożenia pełnej integracji
• Brak konieczności ręcznego przepisywania pozycji
• Pełne dane o towarach z faktur zakupu w Symfonia Handel

📣GŁOS KLIENTA - Uprawnienia do eksportu faktur do Symfonia Handel nie tylko dla Księgowości

Zysk dla klienta: Większe bezpieczeństwo danych dzięki możliwości wskazania konkretnych osób uprawnionych do przesyłania faktur do systemu Symfonia Handel.

Najważniejsze cechy:

• Dedykowane ustawienie uprawnień
• Niezależność od grup systemowych
• Możliwość wskazania konkretnych użytkowników

Jak to działa w praktyce:
Administrator może teraz precyzyjnie określić, którzy użytkownicy mają prawo eksportować faktury zakupu do Symfonia Handel. Funkcja ta nie jest już ograniczona wyłącznie do sztywnej grupy „FAKTURY - Księgowość”. W konfiguracji eksportera można dodać konkretne osoby, które otrzymają to uprawnienie, co pozwala na lepsze dopasowanie systemu do podziału obowiązków w firmie.

Efekt biznesowy:

• Lepsza kontrola nad przepływem danych
• Elastyczność w przydzielaniu zadań
• Zwiększone bezpieczeństwo procesów
• Zgodność z polityką uprawnień firmy

📣GŁOS KLIENTA - Nowe zarządzanie korektami faktur zakupu

Zysk dla klienta: Możliwość powiązania jednej korekty z wieloma fakturami pierwotnymi oraz automatyczna weryfikacja danych z KSeF.

Najważniejsze cechy:

• Sekcja „Dokumenty korygowane” zamiast jednego pola
• Obsługa korekt zbiorczych (wiele dokumentów) - rozliczenie stanu korekt będzie dostępne w kolejnych wersjach systemu
• Automatyczna weryfikacja zgodności danych korekty KSeF z powiązanymi dokumentami korygowanymi
• Wizualne ostrzeżenia o rozbieżnościach danych
• Możliwość filtrowania i wyszukiwania dokumentów korygowanych

Jak to działa w praktyce:
Dotychczasowe pole „Korygowany dokument” zostało zastąpione nowoczesną, rozwijalną sekcją. Pozwala ona na powiązanie korekty z dowolną liczbą faktur pierwotnych. Przy pobieraniu danych z KSeF, system automatycznie uzupełnia listę dokumentów i sprawdza, czy ich dane (numery, daty) zgadzają się z tym, co mamy już w systemie. Jeśli wystąpi rozbieżność, użytkownik zobaczy ikonę ostrzegawczą. Dodatkowo, każda ręczna zmiana jest logowana, a sekcja posiada własną wyszukiwarkę i filtry. W przyszłości zostanie dodana sekcja “Stan po korekcie” pozwalająca rozliczać korygowane dokumenty.

Efekt biznesowy:

• Eliminacja błędów w powiązaniach dokumentów
• Przejrzystość procesów korygowania

 

Możliwość dodawania kosztów w imieniu zastępowanego

Zysk dla klienta: Zachowanie ciągłości procesów akceptacji podczas nieobecności pracowników przy zachowaniu pełnej przejrzystości audytowej i akceptacji faktury przez właściwą osobę.

Najważniejsze cechy:

• Dodawanie kosztów w imieniu innej osoby
• Precyzyjna rejestracja autora zmiany w historii dokumentu
• Możliwość uruchomienia reguły mapy akceptacji przypisanej osobie zastępowanej, a nie zastępcy

Jak to działa w praktyce:
Osoba pełniąca zastępstwo zyskała uprawnienie do wprowadzania pozycji kosztowych na dokumentach w imieniu osoby zastępowanej. System pozwala na sprawne uzupełnienie kosztów na fakturze, aby proces obiegu nie został wstrzymany. Kluczowym elementem jest mechanizm rejestracji: w historii dokumentu system odnotowuje, że zmiana została wprowadzona przez zastępcę, wskazując konkretną osobę, która faktycznie wykonała tę czynność.

Efekt biznesowy:

• Faktura na podstawie mapy akceptacji trafia do właściwego akceptanta
• Pełna odpowiedzialność za wprowadzane dane
• Łatwiejsza weryfikacja historii dokumentu
• Usprawnienie pracy w okresach urlopowych

 

📣GŁOS KLIENTA - Czytelna informacja o akceptacji w wyniku zastępstwa i samoakceptacji

Zysk dla klienta: Szybka i precyzyjna weryfikacja, w jaki sposób i przez kogo (lub przez jaki mechanizm) dokument został zatwierdzony, bez konieczności zaglądania w historię zmian.

Najważniejsze cechy:

• Interaktywne dymki informacyjne (tooltip)
• Rozróżnienie typów autoakceptacji
• Informacja o akceptacji w ramach zastępstwa
• Wizualne oznaczenie statusu na liście

Jak to działa w praktyce:
Podczas przeglądania dokumentu użytkownik może najechać kursorem myszy na zieloną plakietkę akceptacji po prawej lub lewej stronie na wysokości daty wykonania akceptacji. System wyświetli wtedy czytelny komunikat wyjaśniający okoliczności zatwierdzenia. Użytkownik od razu dowie się, czy dokument został zaakceptowany automatycznie przez system (np. w wyniku reguł autoakceptacji), czy zrobił to inny pracownik korzystający z uprawnień zastępstwa, czy może nastąpiła autoakceptacja wynikająca z ustawionego zastępstwa.

Efekt biznesowy:

• Szybsza weryfikacja procesów
• Większa przejrzystość dlaczego akceptację wykonała dana osoba
• Łatwiejsza kontrola nad zastępstwami
• Oszczędność czasu przy audycie wewnętrznym

 

📣GŁOS KLIENTA - Historia zmian dla daty i numery KSeF

Zysk dla klienta: Pełna kontrola nad procesem księgowym i bezpieczeństwo audytowe dzięki śledzeniu zmian dat i numerów KSeF.

Najważniejsze cechy:

• Rejestracja zmian „Daty KSeF” i “Numer KSeF”
• Dostępność w historii zmian faktur zakupu
• Przejrzysty audyt operacji

Jak to działa w praktyce:
Każda modyfikacja pól dotyczących daty oraz numeru KSeF na fakturach zakupu i ich korektach jest teraz trwale zapisywana w historii dokumentu. Użytkownik może w dowolnym momencie sprawdzić, kto i kiedy dokonał zmiany tych kluczowych parametrów, co jest niezbędne w przypadku weryfikacji poprawności rozliczeń z Krajowym Systemem e-Faktur.

Efekt biznesowy:

• Bezpieczeństwo podatkowe
• Łatwiejsze przygotowanie do audytów
• Pełna transparentność działań
• Szybkie wyjaśnianie rozbieżności

📣GŁOS KLIENTA - Nowy filtr innej formy płatności dla dokumentów z KSeF

Zysk dla klienta: Błyskawiczne odnajdywanie faktur z niestandardowymi formami płatności pobranymi z KSeF.

Najważniejsze cechy:

• Nowa opcja filtra „Inna KSEF”
• Szybkie wyszukiwanie w module Faktury Zakupu
• Lepsza kategoryzacja dokumentów

Jak to działa w praktyce:
W module Faktury Zakupu, w filtrze form płatności, pojawiła się nowa opcja: „Inna KSEF”. Pozwala ona użytkownikowi jednym kliknięciem wyodrębnić wszystkie dokumenty, które w Krajowym Systemie e-Faktur zostały oznaczone jako posiadające inną, niesklasyfikowaną formę płatności. Ułatwia to weryfikację takich dokumentów i ich poprawne rozliczenie.

Efekt biznesowy:

• Szybsza weryfikacja dokumentów
• Uporządkowanie procesów płatności
• Eliminacja błędów w klasyfikacji faktur

Inteligentne mapowanie form płatności z KSeF

Zysk dla klienta: Automatyczna spójność słowników form płatności bez konieczności ręcznej interwencji przy imporcie faktury.

Najważniejsze cechy:

• Mapowanie formy płatności po pełnej nazwie
• Automatyczne rozbudowywanie słownika
• Wysoka precyzja dopasowania
• Eliminacja błędów importu

Jak to działa w praktyce:
Podczas importu faktur z KSeF, system inteligentnie rozpoznaje formy płatności. Szuka on idealnego dopasowania nazwy w słowniku systemu. Jeśli dana forma płatności jeszcze nie istnieje, system automatycznie utworzy nowy wpis w słowniku form płatności. Jeśli w słowniku form płatności występuje już forma widniejąca na fakturze system dopasowuje ją idealnie najpierw wykorzystując kody KSeF, a następnie idealne dopasowanie nazwy.

Efekt biznesowy:

• Spójność danych słownikowych
• System nie przypisze już przypadkowo formy “Przelew” do formy “Przelew 14 dni”.

Widgety aplikacji mobilnej na ekranie głównym telefonu i wzmiankowanie 

Zysk dla klienta: Szybszy dostęp do kluczowych informacji i akcji bezpośrednio z ekranu głównego telefonu.

Najważniejsze cechy:

• Widget najnowszych powiadomień
• Widget skrótów do ulubionych akcji
• Wzmiankowanie użytkowników (@) w komentarzach
• Zoptymalizowana szybkość działania procesów

Jak to działa w praktyce:
Użytkownicy mobilni mogą teraz dodać na ekran swojego smartfona dwa nowe widgety: jeden wyświetlający najnowsze powiadomienia z systemu, a drugi pozwalający na natychmiastowe uruchomienie ulubionych funkcji. Dodatkowo, w komunikatorze i komentarzach do dokumentów wprowadzono funkcję wzmiankowania (@użytkownik), która wysyła bezpośrednie powiadomienie do wskazanej osoby. Cała aplikacja działa teraz szybciej dzięki optymalizacji procesów workflow.

Efekt biznesowy:

• Błyskawiczna reakcja na zdarzenia
• Wyższa kultura pracy zespołowej
• Oszczędność czasu w pracy terenowej
• Większa wygoda użytkowania systemu