Umowa CRU jest dokumentem systemowym wykorzystywanym w aplikacji Symfonia eDokumenty CRU. Dokument ten tworzony jest przez użytkownika bezpośrednio z poziomu aplikacji lub pośrednio z poziomu modułu Umowy, na podstawie danych z utworzonej już tam kartoteki umowy.
Dokument Umowy CRU przechowuje dane dotyczące umowy wymagane przez system Centralnego Rejestru Umów JSFP, a także historię zmian wprowadzanych na tych danych w dokumencie wraz z ich podstawą i dodatkowymi komentarzami.
W dokumencie Umowy CRU można również przechowywać dodatkowe załączniki, dodawać powiązania do innych obiektów w systemie, a także prowadzić komunikację w ramach zakładki Komentarze.
Zakładki
Na dokumencie Umowy CRU występują następujące zakładki:
- Szczegóły
Zakładka zawiera pola umożliwiające uzupełnienie informacji wymaganych w systemie Centralnego Rejestru Umów JSFP w ramach publikacji umowy. Z poziomu zakładki możliwa jest również edycja poszczególnych pól w ramach procesu aktualizacji w systemie CRU JSFP. Pola zostały szczegółowo opisane w rozdziale Tworzenie nowej Umowy CRU niniejszej instrukcji.
- Historia zmian
Zakładka prezentuje historię zmian na dokumencie Umowy CRU w zakładce Szczegóły, od momentu jego utworzenia. Wprowadzane zmiany posiadają znacznik w kolumnie WYSŁANO, informujący czy dana zmiana została już wysłana w ramach procesu aktualizacji do systemu CRU JSFP, czy jest wprowadzona wyłącznie w systemie Symfonia eDokumenty. Ikona w kolumnie WYSŁANO przy danej zmianie potwierdza zgodność i zsynchronizowanie z systemem zewnętrznym.
Aby zapoznać się ze szczegółami zmian należy kliknąć przycisk przy wybranym wpisie. Po kliknięciu otworzy się dodatkowe okno zawierające informacje o każdym zmienionym w ramach danej zmiany polu oraz jego stanie przed i po, a także pełna lista powodów zmian wraz z opisem.
- Załączniki
Z poziomu zakładki Załączniki możliwe jest dodanie dodatkowych załączników do dokumentu Umowy CRU. Aby to zrobić należy skorzystać z przycisku a następnie wybrać odpowiedni plik z dysku lokalnego.
Załączniki z kartoteki umowy w module Umowy, na podstawie której powstaje Umowa CRU nie są przenoszone automatycznie na dokument Umowy CRU.
- Powiązania
W tej zakładce mamy możliwość dodawania i przeglądania zadań, spraw, dokumentów i kontaktów powiązanych z Umową CRU.
Po kliknięciu przycisku Nowy dokument (1) mamy możliwość utworzenia nowego, powiązanego już z Umową CRU dokumentu. Po kliknięciu przycisku Dodaj zadanie (2) mamy możliwość utworzenia nowego, powiązanego już z Umową CRU zadania. Natomiast po kliknięciu przycisku Dodaj powiązanie (3) mamy możliwość utworzenia nowego powiązania dla Umowy CRU z istniejącym już Kontaktem i/lub Sprawą i/lub Dokumentem.
- Komentarze
Zakładka pozwala na wymianę informacji w ramach Umowy CRU.