Dotyczy produktów: Symfonia Obieg Dokumentów, Symfonia eDokumenty, Symfonia Ready Cloud, Symfonia Ready OnPremise
Sprawdź, dlaczego na fakturze pojawia się wpis Autoakceptacja i jak działa mechanizm samoakceptacji w programie. Dowiesz się, kiedy system automatycznie pomija etap akceptacji oraz gdzie zweryfikować przyczynę automatycznego zatwierdzenia dokumentu.
Komunikat na fakturze
Mechanizm samoakceptacji nie wyświetla komunikatu o błędzie ani dodatkowego powiadomienia. Informacja o jego działaniu jest widoczna bezpośrednio na fakturze.
Jeżeli system automatycznie pominie etap akceptacji, na fakturze w zakładce Dokument, w sekcji Wykonane czynności, pojawi się wpis Autoakceptacja.
Oznacza to, że użytkownik wskazany do akceptacji wykonał wcześniej inną czynność na tym samym dokumencie, dlatego system automatycznie zatwierdził etap akceptacji bez konieczności ponownego użycia przycisku Akceptuj.
Przyczyny uruchomienia samoakceptacji
Samoakceptacja uruchamia się automatycznie, gdy ponowna decyzja tego samego użytkownika nie jest potrzebna.
Może to nastąpić w dwóch sytuacjach:
- Użytkownik opisał koszt i jednocześnie został wyznaczony do jego akceptacji. W takim przypadku system automatycznie zatwierdza dokument, ponieważ ponowna akceptacja własnego opisu nie jest wymagana.
- Użytkownik zaakceptował fakturę na wcześniejszym etapie i został wyznaczony również do akceptacji na kolejnym etapie. Jeżeli od czasu poprzedniej akceptacji koszty nie zostały zmienione, system automatycznie pomija kolejną akceptację.
Dokumentacja
Szczegółowe informacje dotyczące działania mechanizmu samoakceptacji znajdują się w dokumentacji systemu. Dokumentacja zawiera opis dostępnych ustawień, warunków uruchamiania samoakceptacji oraz sposób weryfikacji, dlaczego dokument został zaakceptowany automatycznie.
Więcej informacji: Akceptacja dokumentów w Symfonia eDokumenty