Dotyczy produktów: Symfonia Obieg Dokumentów, Symfonia eDokumenty, Symfonia Ready Cloud, Symfonia Ready OnPremise
Gdy rejestrujesz dokumenty przez Bufor OCR, system może automatycznie uzupełniać typ dokumentu księgowego. Dowiedz się, skąd wynika to zachowanie i jak wyłączyć automatyczne przypisywanie typu dokumentu księgowego.
Objawy problemu
Problem nie jest sygnalizowany komunikatem. Objawia się tym, że podczas rejestracji dokumentów przez Bufor OCR system automatycznie uzupełnia typ dokumentu księgowego. W rezultacie każdy nowo zarejestrowany dokument ma od razu przypisany ten sam typ dokumentu księgowego. Nie musisz go wskazywać ręcznie.
Przyczyna automatycznego uzupełniania
Przyczyną jest skonfigurowanie domyślnego parametru Typ dokumentu księgowego w ustawieniach Bufora OCR. Jeżeli ten parametr jest uzupełniony, system automatycznie przypisuje wskazany typ dokumentu księgowego do każdego dokumentu rejestrowanego przez Bufor OCR.
Pamiętaj, że to ustawienie jest zapisywane indywidualnie dla danego użytkownika. Automatyczne uzupełnianie typu dokumentu księgowego działa wyłącznie na koncie użytkownika, dla którego skonfigurowano parametr. Ustawienie nie jest stosowane globalnie dla wszystkich użytkowników systemu.
Wyłączenie automatycznego przypisywania typu dokumentu księgowego
Jeżeli typ dokumentu księgowego jest automatycznie uzupełniany podczas rejestracji dokumentów przez Bufor OCR, zweryfikuj konfigurację tego modułu.
- Otwórz ustawienia Bufora OCR.
- Ustaw parametr Typ dokumentu księgowego na wartość - brak -.
- Zapisz zmiany.
Gdy zapiszesz zmiany, nowo rejestrowane dokumenty nie będą miały automatycznie uzupełnianego typu dokumentu księgowego. Dzięki temu wskażesz odpowiedni typ dokumentu na dalszym etapie pracy z dokumentem.
Dodatkowe informacje
Szczegółowy opis ustawień dostępnych na zakładce Wprowadzenie znajdziesz w dokumentacji systemu. Znajdziesz tam informacje o konfiguracji Bufora OCR, w tym o parametrach, które wpływają na sposób rejestracji i wstępnego uzupełniania danych na dokumentach.