Użytkownik modułu Kalendarz może utworzyć następujące rodzaje zdarzeń:
- Zadanie – służy zlecaniu poleceń służbowych, najlepiej pojedynczej czynności;
- Termin – dowolne zdarzenie, na przykład urlop, termin ważności ubezpieczenia, rocznica, płatność;
- Spotkanie – służy do rejestracji zdarzeń, w których uczestniczą inne osoby;
- Rozmowa telefoniczna – miejsce, w którym zapisuje się informację o odbytej przez telefon rozmowie z klientem. Do rejestracji zaplanowanej rozmowy należy użyć zadania, a informację o tym, że ktoś nie odbiera lub jest nieobecny, umieścić w komentarzu. Dopiero zrealizowana rozmowa powinna być odnotowana jako Rozmowa telefoniczna;
- Przypomnienie – powiadomienie wyskakujące jako okno komunikatu w ustalonym czasie. Zwykle jest powiązane z innym zdarzeniem.
Każdy typ zdarzenia można dodać na kilka sposobów:
- przycisk Dodaj – po kliknięciu przycisku pojawi się menu wyboru typu zdarzenia. Użycie tej metody zobrazowano w dalszych opisach;
- siatka kalendarza – na siatce kalendarza (w widoku dnia, tygodnia i miesiąca) można kliknąć prawym przyciskiem odpowiedni dzień i godzinę, a potem z menu wybrać typ zdarzenia. Można również kliknąć początkową godzinę spotkania, przytrzymać przycisk myszy i przesunąć kursor, tak by oznaczyć koniec zdarzenia. Po zwolnieniu przycisku należy wskazać typ zdarzenia.
Powiązane z