Aplikacja Wydatki pracownicze wpisuje się w rozwiązania, które znamy z innych narzędzi będących elementami składowymi systemu Symfonia eDokumenty. W ramach głównego okna aplikacji możemy wyróżnić następujące elementy:
-
Panel zakładek – sekcja zawiera trzy zakładki, które wpływają na zawartość głównej części okna. Użytkownik będący członkiem grupy WYDATKI – Dostęp do aplikacji widzi wszystkie trzy zakładki. Wyjątkiem jest użytkownik z kontem użytkownika portalu, który widzi wyłącznie zakładkę MOJE:
- MOJE – lista wydatków wprowadzonych przez pracownika aktualnie zalogowanego oraz tych, na których został wskazany jako pracownik.
- DO ROZLICZENIA – lista wydatków, które wymagają powiązania z właściwą fakturą. Użytkownik widzi tu wydatki ze statusem OCZEKUJE NA FAKTURĘ. Należy mieć na uwadze, że są to wydatki, do których ma prawo. tj. utworzył dokument, jest wskazany w polu Pracownik, jest uprawniony imiennie lub przez grupę, ma prawo do stanowiska, na którym jest dokument.
- WSZYSTKIE – lista wszystkich wydatków niezależnie od ich statusu. Użytkownik będący w grupie WYDATKI – Nadzór nad procesem widzi wszystkie wydatki, ponieważ grupa ta jest automatycznie uprawniona do widoku wszystkich dokumentów wydatków.
- Główna część okna – wyświetla listę wydatków. Zawartość jest zależna od wybranej zakładki w sekcji pierwszej.
- Panel filtrów – włączany opcjonalnie przy pomocy przycisku na pasku narzędziowym. Pozwala na filtrowanie według określonych kryteriów listy widocznej w głównej części okna.
-
Paski narzędziowe – zawiera zestaw narzędzi, które przydatne są podczas pracy z aplikacją Wydatki pracownicze. Część funkcjonalności jest wspólna dla wszystkich zakładek. Natomiast w tylko zakładce MOJE dostępne są następujące przyciski:
- Dodaj – pozwala na dodanie nowego wydatku.
- Edytuj – umożliwia edycję istniejącego wydatku. Najpierw należy zaznaczyć wydatek na liście.
- Usuń – pozwala usunąć wydatek, który uprzednio zaznaczono na liście w głównej części okna.
- Anuluj – umożliwia anulowanie wydatku, który zaznaczono na liście.
W ramach dolnego paska narzędziowego (widocznego przy prawej krawędzi okna aplikacji) użytkownik dysponuje przyciskami:
- Szukaj – umożliwia włączenia paska wyszukiwarki.
- Filtry – pozwala włączyć panel z filtrami, które dają możliwość szybkiego i skutecznego odnajdywania wydatków spełniających określone założenia.
- Policz rekordy – kliknięcie uruchamia mechanizm zliczania wydatków, które wprowadzono do aplikacji. Po zakończeniu pracy pojawi się informacja zawierającą dokładną liczbę.
- Odśwież – odświeża widok głównej części okna aplikacji.
- Pokaż / schowaj kolumny – uruchamia dodatkowe okno, w którym użytkownik może włączyć lub wyłączyć kolumny widoczne w głównej części okna aplikacji.
- Opcje – pozwala przywrócić domyślny rozmiar kolumn lub ustawień tabeli.
Suma widoczna na końcu listy w głównym oknie oznacza łączną kwotę wydatków aktualnie załadowanych na liście. Wraz z przewijaniem listy i dynamicznym doładowywaniem kolejnych pozycji, suma ta jest aktualizowana i zwiększa się o kwoty nowo załadowanych wydatków.
Powiązane z