W ostatnio wydanych wersjach Symfonia eDokumenty (lipiec 2026) udostępniliśmy kilka nowych funkcjonalności wspierających codzienną pracę. Poniżej przedstawiamy najważniejsze nowości wraz z ich praktycznym zastosowaniem i korzyściami biznesowymi.
To jednak nie wszystkie wydane zmiany. Pełną listę zmian wprowadzonych do Symfonia eDokumenty znajdziecie Państwo na stronach Wsparcia: TUTAJ.
📣 Aktualizacja danych faktury na podstawie duplikatu z KSeF - Z GŁOSU KLIENTA
Zysk dla klienta: Szybkie i bezbłędne uzupełnienie danych KSeF na fakturach wprowadzonych wcześniej ręcznie do systemu.
Najważniejsze cechy:
- Automatyczne wykrywanie duplikatów dokumentów
- Bezpośrednia aktualizacja danych z poziomu komentarza
- Automatyczne dołączanie pliku XML do istniejącego dokumentu
- Możliwość wyboru zakresu aktualizacji danych
Jak to działa w praktyce:
Jeśli faktura została wprowadzona do systemu ręcznie (np. na podstawie skanu lub wydruku), a następnie ten sam dokument wpłynie z Krajowego Systemu e-Faktur, Symfonia eDokumenty automatycznie zidentyfikuje go jako duplikat. Zamiast tworzyć nowy dokument, system doda odpowiednią informację w sekcji komentarzy faktury pierwotnej oraz dołączy do niej oryginalny plik XML pobrany z KSeF.
Uprawniony użytkownik otrzyma powiadomienie o wykryciu duplikatu. Po kliknięciu w link w komentarzu, system wyświetli podgląd danych z KSeF i umożliwi podjęcie decyzji o aktualizacji dokumentu. Użytkownik może zdecydować, czy chce zaktualizować jedynie numer i datę KSeF, czy też nadpisać cały nagłówek dokumentu danymi z oficjalnego pliku XML.
Efekt biznesowy:
- Wyeliminowanie błędów przy ręcznym przepisywaniu numerów KSeF
- Zachowanie ciągłości obiegu dokumentu bez tworzenia zbędnych kopii
- Pełna zgodność danych w systemie z danymi w KSeF
- Oszczędność czasu przy procesowaniu faktur kosztowych
Więcej o tym rozwiązaniu przeczytasz tutaj.
📣 Zarządzanie uprawnieniami do powiadomień i aktualizacji danych KSeF - Z GŁOSU KLIENTA
Zysk dla klienta: Precyzyjna kontrola nad tym, kto w organizacji może zarządzać procesem łączenia duplikatów faktur z KSeF.
Najważniejsze cechy:
Dedykowana sekcja w kreatorze konfiguracji KSeF
Uprawnienia nadawane na poziomie grup użytkowników
Kontekstowe działanie dla konkretnych jednostek rozliczeniowych
Centralne zarządzanie powiadomieniami o duplikatach
Jak to działa w praktyce:
Administrator systemu zyskał nowe narzędzie w kreatorze konfiguracji połączenia z KSeF. W kroku dotyczącym uprawnień pojawiła się sekcja „Powiadomienia i aktualizacja danych”. Pozwala ona wskazać konkretne grupy osób, które mają otrzymywać informacje o wykrytych duplikatach oraz posiadać prawo do aktualizacji danych na dokumentach.
Uprawnienia te są ściśle powiązane z jednostką rozliczeniową. Oznacza to, że pracownicy księgowości obsługujący dany oddział lub spółkę będą widzieć powiadomienia dotyczące tylko ich obszaru odpowiedzialności, co pozwala na zachowanie porządku w dużych strukturach organizacyjnych.
Efekt biznesowy:
- Większe bezpieczeństwo danych dzięki ograniczeniu uprawnień edycyjnych
- Lepsza organizacja pracy w biurach rachunkowych i firmach wielooddziałowych
- Skuteczne kierowanie informacji do osób odpowiedzialnych za dany proces
- Łatwiejsza konfiguracja systemu przez administratora
Więcej o tym rozwiązaniu przeczytasz tutaj.
Rozszerzony i czytelniejszy wydruk historii dekretacji
Zysk dla klienta: Pełna przejrzystość informacji o księgowaniu i płatnościach na jednym, czytelnym dokumencie.
Najważniejsze cechy:
- Kompletne dane o płatnościach na wydruku
- Dodatkowe informacje dla korekty faktury
- NIP sprzedawcy i odbiorcy
- Wskazany pracownik i zapłata ze środków własnych
Jak to działa w praktyce:
Wydruk historii dekretacji został wzbogacony o kluczowe dane, które do tej pory mogły wymagać sprawdzania w różnych miejscach systemu. Teraz, generując wydruk, użytkownik widzi i może wydrukować więcej szczegółów dokumentu.
Dane są także eksportowane do paczki archiwalnej ZIP.
Efekt biznesowy:
- Szybsza weryfikacja danych dokumentu na wydruku.
- Ułatwienie pracy podczas audytów.
- Profesjonalna dokumentacja procesów księgowych
Zwiększone bezpieczeństwo zatwierdzonych kont bankowych
Zysk dla klienta: Gwarancja niezmienności danych finansowych i ochrona przed przypadkowymi lub nieuprawnionymi modyfikacjami numerów kont.
Najważniejsze cechy:
- Automatyczna blokada edycji zatwierdzonych kont
- Ujednolicony standard bezpieczeństwa dla wszystkich użytkowników
- Ochrona przed błędami w module Płatności
- Jasna procedura wprowadzania zmian
Jak to działa w praktyce:
Wprowadzono rygorystyczną zasadę dotyczącą edycji kont bankowych w module Płatności. W momencie, gdy konto bankowe zostanie zatwierdzone, system całkowicie blokuje możliwość jego edycji. Dotyczy to każdego użytkownika – nawet autora danego wpisu.
Jeśli zajdzie potrzeba zmiany danych (np. zmiana konta domyślnego), użytkownik nie może po prostu nadpisać istniejącego numeru. Musi usunąć nieaktualny wpis i dodać nowy, co zapewnia pełną ścieżkę audytową i eliminuje ryzyko podmiany numeru konta na dokumencie, który jest już w procesie płatności.
Efekt biznesowy:
- Minimalizacja ryzyka nadużyć i błędnych przelewów
- Spójność danych w całym systemie płatności
- Wymuszenie bezpiecznych procedur aktualizacji danych finansowych
- Większa wiarygodność bazy kontrahentów